實驗室的報告發(fā)放、記錄、修改、保密的要求
來源：創(chuàng)始人 發(fā)布時間：2024-01-22 15:02:47
1、實驗室構需要按承諾周期及時發(fā)放報告，如有特殊項目需要延長，需要與委托人溝通。2、實驗室構在報告發(fā)放前應核對報告信息及簽章，對外公布的具有證明作用的檢驗檢測報告要有實驗室構資質(zhì)認定專用CMA標志。檢驗檢測報告內(nèi)應印有實驗室構地址、郵箱及聯(lián)系電話。3、實驗室構報告的發(fā)放形式有自取、郵寄、電子報告發(fā)送。4、自取報告，通過委托代理人領取的報告，應憑有效的委托，并簽字領取：無委托時，取件人應提供單位有效證明文件方可簽字領取。5、郵寄報告，郵寄地址為委托合同的所留地址，郵寄前跟委托人電話確認方可郵寄。6、如委托人提出通過電子郵件發(fā)送報告，則報告發(fā)放經(jīng)辦人應詳細詢間并記錄委托人的姓名、電子信箱、收件人姓名，還應認真仔細核對委托合同中的記錄內(nèi)容。報告發(fā)放經(jīng)辦人應如實填寫發(fā)放報告的有關信息，主要包含以下內(nèi)容：1、報告發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)有誤，應立即書面告知委托人暫停使用編號為XX的報告，并申明以追加文件或更換報告的方式變更所發(fā)出的報告。2、當以追加文件方式重新發(fā)布報告時，應在文件中清晰標識修改的信息，適當時標注修改的原因。3、當以更換報告方式重新發(fā)布報告時，應在新報告中聲明原報告作廢或無效。實驗室構應對帶有檢驗檢測原始記錄的報告歸檔留存，保證其具有可追測性。檢驗檢測原始記錄、報告的保存期限通常不少于6年，具有行業(yè)特殊要求的報告保存期按照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。1、有保密要求的報告應通過機要部門進行交換，禁止保密文件通過郵寄2、在未經(jīng)批準的前提下任何人員，不得發(fā)布、公布檢驗檢測結果，也不得通過任何通訊方式向任何人透露任何檢驗檢測數(shù)據(jù)和結果。
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